教你1个改变自己的方法

时间:2022-8-17 14:07:01 来源:食管炎

Date丨May30,

「这是薄言君的第27篇推文」

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大家好,我是薄言君。

我们大多数人都想成为时间管理的强者,每天按着节奏来工作或者学习,不浪费这一分一秒,目标剑指升职加薪、升学拿奖。

但现实往往是,拿起手机一刷就是一天,等到最后一两个小时才匆忙行事;每天都看似忙得不可开交,也在努力工作学习,但常常效果不佳。

最后晋升的是别人,保研的是别人,甚至男/女朋友都是别人的,呜……

难道是你比别人笨吗?是你比别人懒吗?

事实是70-80%的人智商都是相差无几的,更多时候区别于他人的原因,是你的注意力集中程度,也就是专注力。

今天薄言君不谈为什么要进行时间管理,而是分享一下亲测好用的方法论,毕竟听一百次,都不如去实践一次。

一、大脑黄金时间分配法

根据大脑研究结果,在大脑精神状态最佳时,做同样的事,能够将工作效率提高2倍甚至更高。经过一晚上的调养生息,起床后的2-3小时,头脑最为清醒,这被称为大脑黄金时间,适合做一些需要动脑、任务感较重的工作。

学会分配和利用大脑黄金时间,早上1小时,顶得上晚上2-3小时。

1.专注性工作在早上完成,非专注性工作随时可完成

我们日常的工作内容,大体分为2种,一种是需要高度专注力的,一种是不需要太强专注力的。

早上人的精神清醒,身体机能高涨,专注力与记忆力都处于绝佳阶段,可以用来处理一些需要集中注意力的任务,比如写产品方案、制作财务报表、写课程论文……

一天24小时里的每个时间段的价值是不均等的,我们要学会在什么时间点做什么事。有些事,早上做与下午做,效果差别非常大。有的人,一上班就打开邮箱查看邮件、联系客户,又或者查找项目资料,其实这些工作完全可以放在下午或者零碎时间去做,因为他们属于不需要高专注力就能完成的工作。

不信你下次试一试,一个小时的事,拖到下午做,可能要花上2个小时才能完工。

美国畅销书作家史蒂芬·金(著作《肖申克的救赎》、《末日逼近》等)的工作习惯与“大脑黄金时间法”不谋而合:

“我的每日安排其实很简单,上午写作,下午午休,然后写信。晚上主要是读书、和既然团聚......实在迫不得已的时候,才在晚上修改稿子。就这么简单,我的大原则是,写作只在中午之前”。(《写作这回事》)

很多人有畏难心理,在8小时的工作时间里,总倾向于先处理简单琐碎的事务,拖到最后才草草了事,但往往效果不佳,要么质量欠缺,要么得加班完成。

新的一天,应该在你精力和脑力最旺盛时,处理完有难度有挑战性的任务。

最难最累的工作先完成了,能大大优化你后半天的工作状态,获得美好的工作心情,之后做其他工作也就不觉得艰难或者恐慌,与“倒吃甘蔗”同理:越来越甜,渐入佳境。

2.适当午休

人不是机器,没法长时间精神高涨,也要适当休息、调整状态。午休时间是恢复精力的绝佳时机,一上午的高强度工作后,人的精气神下降了40%-50%,通过午休,能使下午的精力提升到80%-90%,虽然比不得刚上班的一小时,但远远高于不午休所导致的昏昏沉沉,效率低下的一下午。

血清素是体内产生的一种神经传递物质,会影响人的胃口、内驱力(食欲、睡眠、性)以及情绪。研究表明,适当午休能增加血清素的分泌,从而让人镇静,减少急躁情绪,带来愉悦感和幸福感,带给人更多快乐。

(1)最佳午睡时间为20-30分钟

午睡能够增强记忆力、提高免疫力、延缓衰老、缓解眼睛疲劳,那么午睡时间多长才是合理的呢?

美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小憩,可以让下午的工作效率提高35%,专注度提高54%。

健康的午睡是以午睡后头脑清醒、身体解乏、精神饱满为准。大多数科学家认为,午睡如果超过30分钟,将会进入深度睡眠,而深度睡眠反而不利于精力的恢复,从而导致精神不振甚至是影响健康(头痛、恶心等不适)。

(2)健康的午睡姿势

最佳的午睡姿势是平躺着,让身体尽量放松。如果没有相应条件,坐在椅子上或者半边脸侧趴在桌子上睡也可。

图解几种正确的午睡姿势:

平躺着睡

戴上眼罩和耳塞,脖子枕着U型枕,背靠椅子

脸侧趴,头枕软枕

饭后立即午睡容易引起胃部不适,严重时可能造成反流性食管炎,最好的做法是在饭后10-15分钟再午睡。

二、杂念移除法

当你沉下心来准备大干一场,却总有外在因素扰乱你的工作。

其一是办公环境带来的杂念,试问,在一个杂乱不堪,物品随意堆积的桌子办公和在另一个摆放整齐,方便随取随拿的桌子办公,哪一个效率更高呢?答案无疑是后者。

其二是思考带来的干扰,有些人在工作时,脑子里时不时会蹦出各种杂念。

“女朋友还在生我的气,要怎么道歉她才肯原谅我?”“听说步行街那家新开的餐厅味道不错,找个时间去吃一下”“后天要开的会议,我还没准备材料,糟糕!!”

杂念的出现,不仅会中断你的专注力,还会拉低你的工作质量和速度。出现了10秒钟的杂念,可能要你花10分钟去重新集中精神做事,如果老是有杂念频频出现,你这一天可能就废了,想完成一件主要任务也基本是不可能了。

想要清除杂念,有以下几个办法:

1.物品收纳

为了有效的时间管理,需对办公环境的种种物品进行分门别类整理,比如办公桌、电脑桌面和文件夹、抽屉等等。在这里我推荐自己亲测好用的办公物品管理法。

(1)固定位置

对于每天都要使用的东西,应该固定摆放的位置而不是随意乱放。因为使用频率较高,如果不固定位置,那么桌面上的物品总是处于无序的状态。每次使用的时候都要回想自己这个东西放在了哪里,劳神又费力。

拿我举例,我一般将绿植放在左手边,纸质文件统一放右手边,以防给绿植浇水时弄湿文件;发票、工作笔记这些私人物品,我会锁在右下角的抽屉;笔筒、订书机、胶水一律放在右手边,方便拿取;电源线、鼠标线、键盘线很容易让办公环境变得杂乱无章,所以我买了绕线器固定,也把电子产品统一换成无线产品。

收拾有方的办公桌,光是看着心情就舒畅许多

(2)分门别类

很多人问我,如何在上班之余还能兼职自媒体,时间是哪里挤出来的?我的高效方法之一就是对电脑文件进行分门别类地整理,比如我会根据平台不同、时间不同、紧急程度不同对文件和网站进行整理,像下面这样,我能在3秒内,最多5秒,就能找出我想要的那个文件。

平台整理的一角

单单是素材网站,我就进行了6大分类

高效带来高质,最关键的是额外获得好心情,如此良性循环,时间管理不再是难事。

2.列清单

有个心理学名词叫蔡加尼克效应:没有完成的任务或目标,会比已经完成的那些,在大脑中驻留的时间更长。

什么意思呢?简单来说,如果一件事情还没完成,它会占据你的大脑空间,让你产生急迫感、压力感;如果完成了,就会从大脑中清空,不再占据存储空间。

关于列清单这个方法,我之前写过一篇相关回答,有想了解的可以点进去观看。

当代大学生最应学会这种能力……

3.闭关

武侠小说中,武林中人要是想练成一门武林绝学,最逃不过的一个环节就是闭关修炼,倘若在闭关时被他人打扰,轻则憋出内伤,重则走火入魔,甚至丧命。

《倚天屠龙记》中的张三丰,刚出关时遇到了冒牌少林僧人金刚般若掌的暗算,但是学成归来的张三丰以一招揽雀尾直接把对方送上黄泉路。

闭关,同样适用于当下,把自己与外界隔离开来,杜绝诱惑与欲望,潜心投入工作或者学习。

村上春树在《我的职业是小说家》这本书中提到自己的创作习惯,他会跑到国外的咖啡馆,坐在可以看到绿树美景的窗边,一坐一整天,如此环境下的创作,他自认为是一种享受。

再拿我举例,我通常在周末或者晚上7-10点之间进行内容输出,我一向是这么干的,把手机调成静音(如果工作有急事,连打2个电话铃声会响,已提前知会同事们);电脑不登录

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